Última actualización: 3 de septiembre de 2025

1. Introducción y Responsable del Tratamiento

Bienvenido/a a BeAI. En BeAI, estamos profundamente comprometidos con la democratización de la Inteligencia Artificial (IA) de una manera ética, transparente y responsable. Su privacidad es una prioridad fundamental para nosotros. Esta Política de Privacidad tiene como objetivo informarle de manera clara, completa y accesible sobre cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y compartimos sus datos personales en el marco de nuestras actividades, incluyendo nuestro sitio web (https://www.be-ai.org/), plataforma de formación, programas de diagnóstico, eventos y colaboraciones.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

• Denominación social: BeAI Foundation (en adelante, "BeAI")
• Domicilio social: [Indicar domicilio social completo de BeAI]
• Correo electrónico de contacto: info@be-ai.org
• Teléfono: +34 695237210

Para cualquier consulta relacionada con la protección de sus datos personales, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD) a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [Indicar correo electrónico del DPD, por ejemplo, dpo@be-ai.org].

2. Definiciones Clave

Para una mejor comprensión de esta política, a continuación, se definen algunos términos clave:

• Datos Personales: Cualquier información sobre una persona física identificada o identificable (el "interesado").
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no.
• Responsable del Tratamiento: La persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento.
• Encargado del Tratamiento: La persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Consentimiento del Interesado: Toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.
• Inteligencia Artificial (IA): Sistemas de software (y posiblemente también de hardware) diseñados por humanos que, dado un objetivo complejo, actúan en la dimensión física o digital percibiendo su entorno a través de la adquisición de datos, interpretando los datos estructurados o no estructurados recogidos, razonando sobre el conocimiento, o procesando la información, derivada de estos datos y decidiendo la mejor acción o acciones a tomar para alcanzar el objetivo dado.

3. Datos Personales que Recopilamos, Categorías y Fuentes

En BeAI, recopilamos datos personales de diversas fuentes para cumplir con nuestra misión de democratizar la IA. A continuación, detallamos las categorías de datos que tratamos y cómo los obtenemos:

3.1. Datos que Usted nos Proporciona Directamente

• Formularios de Contacto y Solicitud de Información: Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa, cargo y el contenido de su mensaje.
• Inscripción a Formación, Talleres y Webinars: Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa, cargo, sector profesional, y en algunos casos, información sobre sus conocimientos previos en IA.
• Solicitud de Becas: Además de los datos de inscripción, podemos solicitar información académica, profesional y económica para evaluar su candidatura.
• Realización de Autodiagnósticos de Madurez Digital: Información sobre su empresa (sector, tamaño, etc.) y sus respuestas al cuestionario de diagnóstico.
• Registro y Uso de nuestra Plataforma de IA: Nombre de usuario, contraseña, y datos de uso de la plataforma (cursos realizados, progreso, etc.).
• Participación en Eventos y Proyectos: Nombre, apellidos, empresa, cargo, y cualquier otra información que nos proporcione en el contexto del evento o proyecto.

3.2. Datos que Recopilamos Automáticamente

• Navegación en nuestro Sitio Web: Dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador, páginas visitadas, duración de la visita, y otros datos de navegación recopilados a través de cookies y tecnologías similares (ver sección 9 para más detalle).

3.3. Datos que Obtenemos de Terceros

• Alianzas y Colaboraciones: Podemos recibir datos de nuestros colaboradores (universidades, administraciones públicas, empresas) en el marco de proyectos conjuntos, siempre con su consentimiento previo o una base legal que lo legitime.
• Fuentes de Acceso Público: Podemos recopilar información de fuentes públicas para identificar a potenciales interesados en nuestras actividades.

4. Finalidades del Tratamiento y Bases Legales

Tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades y bases legales:

Finalidad del Tratamiento | Base Legal | Categorías de Datos Tratados

5. Destinatarios de los Datos y Transferencias Internacionales

Gestionar su solicitud de información o contacto	Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD)	Datos identificativos y de contacto
Gestionar su inscripción y participación en formación, talleres y webinars	Ejecución de un contrato o precontrato (art. 6.1.b RGPD)	Datos identificativos, de contacto y profesionales
Gestionar su solicitud y participación en programas de becas	Ejecución de un contrato o precontrato (art. 6.1.b RGPD)	Datos identificativos, de contacto, académicos y económicos
Proporcionarle acceso y gestionar su uso de nuestra plataforma de IA	Ejecución de un contrato o precontrato (art. 6.1.b RGPD)	Datos de registro y uso de la plataforma
Realizar y proporcionarle los resultados del autodiagnóstico de madurez digital	Ejecución de un contrato o precontrato (art. 6.1.b RGPD)	Datos de la empresa y respuestas al cuestionario
Enviarle comunicaciones comerciales sobre nuestras actividades y novedades	Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) o interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)	Datos identificativos y de contacto
Mejorar nuestros servicios y personalizar su experiencia	Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)	Datos de navegación y uso de la plataforma
Garantizar la seguridad de nuestro sitio web y plataforma	Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)	Datos de navegación
Cumplir con nuestras obligaciones legales	Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD)	Datos necesarios para cumplir con la normativa aplicable

No compartiremos sus datos personales con terceros, salvo en los siguientes casos:

• Encargados del Tratamiento: Podemos compartir sus datos con proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento (por ejemplo, proveedores de hosting, plataformas de email marketing, etc.), siempre con las debidas garantías y bajo un contrato que asegure la protección de sus datos.
• Colaboradores y Aliados: En el marco de proyectos conjuntos, podemos compartir sus datos con nuestros colaboradores (universidades, administraciones públicas, empresas), siempre con su consentimiento previo o una base legal que lo legitime.
• Obligación Legal: Podemos comunicar sus datos a las autoridades competentes cuando así lo exija la ley.

No realizamos transferencias internacionales de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) que no ofrezcan un nivel adecuado de protección. En caso de que se realicen, se adoptarán las garantías adecuadas, como la firma de Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea.

6. Plazos de Conservación de los Datos

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados, y posteriormente, durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades. Una vez finalizados dichos plazos, sus datos serán suprimidos de forma segura.

7. Derechos de los Interesados

Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Derecho de Acceso: A obtener confirmación de si estamos tratando sus datos personales y, en tal caso, a acceder a los mismos.
• Derecho de Rectificación: A solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Derecho de Supresión ("Derecho al Olvido"): A solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Derecho a la Limitación del Tratamiento: A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a la Portabilidad de los Datos: A recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
• Derecho de Oposición: A oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
• Derecho a no ser Objeto de Decisiones Individuales Automatizadas: A no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en usted o le afecte significativamente de modo similar.

Puede ejercer sus derechos de forma gratuita enviando un correo electrónico a [Indicar correo electrónico del DPD, por ejemplo, dpo@be-ai.org], adjuntando una copia de su DNI o documento identificativo equivalente.

Asimismo, si considera que no hemos tratado sus datos personales de acuerdo con la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sitio web: https://www.aepd.es.

8. Medidas de Seguridad

En BeAI, nos tomamos muy en serio la seguridad de sus datos. Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo, entre otras:

• Cifrado de datos: Utilizamos cifrado para proteger sus datos tanto en tránsito como en reposo.
• Control de acceso: Limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados y colaboradores que necesiten conocerlos para cumplir con sus funciones.
• Auditorías de seguridad: Realizamos auditorías periódicas para evaluar la eficacia de nuestras medidas de seguridad.
• Formación en protección de datos: Formamos a nuestro personal para que conozcan y cumplan con nuestras políticas de protección de datos.

9. Cookies, Tecnologías de Rastreo y Perfiles

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia en nuestro sitio web, analizar el tráfico y personalizar el contenido. Puede obtener más información sobre las cookies que utilizamos y cómo gestionarlas en nuestra [Política de Cookies](enlace-a-la-politica-de-cookies).

10. Tratamiento de Datos de Menores y Sensibles

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 14 años. Si tenemos conocimiento de que hemos recopilado datos de un menor sin el consentimiento de sus padres o tutores, procederemos a eliminarlos. No recopilamos datos sensibles, salvo que sea estrictamente necesario y con su consentimiento explícito.

11. Cambios en la Política y Notificaciones

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. Le notificaremos cualquier cambio sustancial a través de nuestro sitio web o por correo electrónico.

12. Contacto, Reclamaciones y Autoridad de Control

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de Privacidad, no dude en contactarnos a través de:

• Correo electrónico: info@be-ai.org
• Delegado de Protección de Datos (DPD): [Indicar correo electrónico del DPD, por ejemplo, dpo@be-ai.org]

Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

• Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 - Madrid
• Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517
• Sitio web: https://www.aepd.es